close button
menu button

Regulamin Marszu Jaskiniowego Niedźwiedzia – Edycja Zimowa

REGULAMIN MARSZU JASKINIOWEGO NIEDŹWIEDZIA

§ 1 ORGANIZATOR

  1. Organizatorem jest Stowarzyszenie Przyjaciół Jaskiniowego Niedźwiedzia, Stara Morawa 7a, 57-550 Stara Morawa; KRS: 0001084607, NIP: 8811503383, REGON: 527577361
  2. Strona internetowa Marszu to: www.jaskiniowy.pl

§ 2 TERMIN I MIEJSCE

  1. Marsz odbędzie się 12 grudnia 2026 roku.
  2. Start i meta oraz baza zawodów znajdować się będzie w Hotelu Holimo, Stara Morawa 11a, 57-550 Stara Morawa.
  3. Start Marszu odbędzie się o godzinie 8:00, zamknięcie mety o godzinie 19:00.
  4. Pakiety startowe będzie można odbierać w piątek 11 grudnia 2026 roku w godzinach 17:00 – 22:00 oraz w sobotę 12 grudnia od godziny 6:30.

§ 3 TRASA

  1. Trasa zawodów przebiega głównie po oznaczonych szlakach turystycznych, m. in. przez szczyt Śnieżnika oraz wsie Kamienica i Bolesławów.
  2. Poza standardowymi oznaczeniami szlaków turystycznych organizator oznacza trasę również kolorowymi taśmami i tabliczkami z oznaczeniem kierunku.
  3. Uczestnicy Marszu powinni poruszać się po drogach publicznych prawą stroną drogi, po utwardzonym poboczu a w przypadku jego braku po prawej stronie pasa ruchu i zajmować nie więcej niż połowę jego szerokości. W czasie poruszania się po drogach publicznych uczestnicy Marszu powinni ograniczyć korzystanie ze słuchawek i urządzeń odtwarzających np. muzykę.
  4. Wysoce wskazane jest pobranie śladu GPX ze strony internetowej wydarzenia.
  5. Zaśmiecanie trasy Marszu jest surowo wzbronione. Kosze na odpady zostaną udostępnione na punkcie odżywczym.

§ 4 LIMITY

  1. Limit czasowy na pokonanie trasy Marszu wynosi 11 godzin.
  2. Limit osób startujących w Marszu wynosi 450 osób.

§ 5 OPŁATY

  1. Wysokość opłaty startowej uzależniona jest od terminu wpłaty i wynosi:
    1. dla wpłat dokonanych do dnia 15 października 2026 roku: 140 złotych
    2. dla wpłat dokonanych do dnia 30 listopada 2026 roku: 170 złotych
  2. Wpłat dokonywać można najpóźniej do dnia 30.11.2026 r.
  3. O dacie wpłaty decyduje dzień obciążenia rachunku bankowego wpłacającego.
  4. W razie wątpliwości Organizator ma prawo prosić o przedstawienie potwierdzenia uiszczenia opłaty.
  5. Opłat startowych należy dokonywać w systemie płatności podpiętym do zapisów internetowych, wybierając odpowiedni dla danego dystansu wariant zgłoszenia.
  6. Zwrot wpisowego: w przypadku, gdy zawodnik zgłosi chęć rezygnacji z wzięcia udziału w Marszu do 30.10.2026 r. otrzyma 90% wpłaconej kwoty; gdy zgłosi chęć rezygnacji do 25.11.2026 r. otrzyma 80% wpłaconej kwoty; Po 25.11.2026 r. nie będzie możliwości uzyskania zwrotu wpisowego.

§ 6 ZGŁOSZENIA

  1. W Marszu prawo startu mają osoby, które do dnia 12 grudnia 2026 roku ukończą 16 lat. Udział niepełnoletniego w Marszu wymaga oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych wraz ze zgodą na udział w Marszu Jaskiniowego Niedźwiedzia osoby niepełnoletniej oraz potwierdzeniem wzięcia odpowiedzialności za osobę niepełnoletnią zgodnie z treścią załączonego oświadczenia. W sprawie „oświadczenia” proszę pisać na adres: kontakt@jaskiniowy.pl Skan bądź zdjęcie wypełnionego i podpisanego oświadczenie należy odesłać na wyżej wskazany adres.
  2. Organizator zezwala na udział w zawodach z kijami trekkingowymi. Zawodnik korzystający z pomocy kijów zobowiązany jest dotrzeć z nimi do mety.
  3. Gwarancję startu daje dopiero oznaczenie na liście startowej jako „opłacony”. Jeśli po trzech dniach od opłacenia zawodów zawodnik widnieje na liście nadal jako „nieopłacony” konieczne jest skontaktowanie się z Organizatorem.
  4. Zapisów dokonywać można najpóźniej do dnia 30.11.2026
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapisów w przypadku osiągnięcia limitów zgłoszeń przewidzianych w §4 lub z innych powodów, które mogłyby uniemożliwić sprawne i bezpieczne przeprowadzenie zawodów.
  6. Osoby, które dopełniły formalności przewidzianych w niniejszym paragrafie mają możliwość zweryfikowania kwalifikacji do zawodów na liście dostępnej pod adresem: ultimasport.pl
  7. Przepisanie pakietu na inną osobę jest możliwe do 30.11.2026 r. W tym celu zawodnik, na którego przepisywany jest pakiet musi wypełnić formularz w systemie zapisów. W momencie, kiedy nowy zawodnik jest już zgłoszony, zawodnik zrzekający się pakietu powinien napisać maila na adres: kontakt@jaskiniowy.pl. W mailu należy podać imiona i nazwiska zawodników dokonujących między sobą transakcji.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do skontrolowania stanu zdrowia uczestnika.

§ 7 ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW

  1. W ramach uczestnictwa w Marszu Organizator zapewnia:
    • numer startowy,
    • koszulkę Marszu Jaskiniowego Niedźwiedzia,
    • medal na mecie wyrypy,
    • zabezpieczenie medyczne,
    • oznakowanie trasy,
    • punkty odżywcze i kontrolne na trasie,
    • profesjonalną dokumentację fotograficzną Marszu,
    • posiłek regeneracyjny na mecie.
  2. Punkty odżywcze:
    • Kletno – 7 km trasy
    • Kamienica – 20 km trasy

§ 8 WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

  1. Wyposażenie obowiązkowe dla każdego dystansu obejmuje: pojemnik na wodę (kubek, bidon, soft flask itp.), folię NRC, dowód osobisty, naładowany telefon z zapisanym numerem do Organizatora (nr. 534246798) oraz numerem do GOPR (985). W miarę możliwości zalecane jest również zainstalowanie aplikacji “RATUNEK”. Ponadto odzież i obuwie adekwatne do aktualnych warunków pogodowych oraz zapas prowiantu adekwatny do indywidualnego zapotrzebowania uczestnika.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli obowiązkowego wyposażenia u każdego uczestnika.

§ 9 UWAGI OGÓLNE

  1. Podczas Marszu wszyscy Zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części kurtki, spodni lub pasa biodrowego plecaka. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja jest zabroniona pod rygorem dyskwalifikacji.
  2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
  3. W przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów.
  4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych, poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i obsługi z ramienia Organizatora oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania i nie jest podstawą do łamania jego założeń.
  5. Organizator nie posiada ubezpieczenia OC, każdy uczestnik bierze udział w Marszu na własną odpowiedzialność.

§ 11 DANE OSOBOWE

  1. Administratorem danych osobowych osób dokonujących rejestracji na platformie jest Stowarzyszenie Przyjaciół Jaskiniowego Niedźwiedzia, Stara Morawa 7a, 57-550 Stara Morawa; KRS: 0001084607, NIP: 8811503383, REGON: 527577361
  2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji oraz organizacji zawodów.
  3. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wykonanie umowy – art. 6 ust. 2 RODO oraz wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla zarejestrowania się i udział w biegu.
  5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili cofnięta bez uszczerbku dla legalności przetwarzania danych przed jej cofnięciem. Dla skutecznego cofnięcia zgody wystarczy złożenie oświadczenia w dowolny sposób pozwalający administratorowi na zapoznanie się z wolą osoby, których dane dotyczą. Cofnięcie zgody oznacza rezygnację z biegu.
  6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  7. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z organizatorem w zakresie niezbędnym dla prawidłowej organizacji i obsługi zawodów.
  8. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.
  9. Dane nie podlegają zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
  10. Uczestnicy Zawodów akceptując regulamin zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów.
  11. Akceptacja regulaminu jest niezbędna do udziału w zawodach. Brak akceptacji regulaminu oznacza rezygnację z biegu.

§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu Marszu w przypadku:
    1. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg Biegu,
    2. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów Zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Biegu byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
  2. Siłą wyższą w rozumieniu Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych Regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator ani Zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień Regulaminu spowodowane siłą wyższą.
  3. Niniejszy regulamin może ulec zmianie. Informacja zostanie umieszczona na stronie organizatora.
  4. Łamanie postanowień regulaminu jest podstawą do dyskwalifikacji.

Wszelkie reklamacje proszę kierować na adres mailowy: kontakt@jaskiniowy.pl